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Fusionner plusieurs fichiers Excel en un seul : Power Query, copier-coller, ou petit logiciel ?

Ordinateur portable ouvert sur un bureau en bois clair

Douze fichiers Excel, un par agence ou un par mois, et un seul tableau à produire. Vous connaissez la suite : ouvrir, sélectionner, copier, coller, recommencer, et découvrir au bout du onzième que les colonnes ne sont pas dans le même ordre. Voici les trois méthodes, de la plus rapide à mettre en place à la plus robuste.

Méthode 1 : copier-coller, pour une fois

Pour trois fichiers et une seule fois, ne cherchez pas plus loin. Ouvrez-les, copiez chaque tableau sous le précédent, vérifiez l’ordre des colonnes. Dix minutes. Le problème commence quand « une seule fois » devient chaque lundi.

Méthode 2 : Power Query, déjà dans Excel

Peu de gens le savent : Excel contient un outil fait pour ça. « Données › Obtenir des données › À partir d’un fichier › À partir d’un dossier » lit tous les fichiers d’un dossier et les combine en un seul tableau, avec un bouton « Actualiser » pour recommencer la semaine suivante. C’est gratuit, c’est intégré, et pour des fichiers bien formés c’est la bonne réponse.

La condition, écrite noir sur blanc par Microsoft : « chaque fichier doit avoir le même schéma avec des en-têtes de colonne, des types de données et un nombre de colonnes cohérents ». Et « tous les fichiers du dossier et les sous-dossiers que vous sélectionnez sont inclus » : un fichier étranger dans le dossier, et le résultat est faux.

En pratique, Power Query tient tant que :

  • les fichiers viennent de la même source, avec les mêmes colonnes, dans le même ordre ;
  • les données commencent à la même ligne (pas de titre, de logo ou de ligne vide variable en haut) ;
  • personne ne renomme une colonne « en passant » ;
  • vous êtes à l’aise avec l’éditeur de requêtes quand quelque chose coince.

Là où ça casse

Le cas le plus fréquent n’est pas « des fichiers identiques », c’est « des fichiers qui parlent de la même chose ». Trois fournisseurs qui envoient chacun leur tarif : l’un écrit « Réf. », l’autre « Référence », le troisième « Code article » ; les prix sont en « 12,50 € », « 12.50 » et « 1250 » (en centimes) ; les dates en 08/10/2026 et en 2026-10-08. Power Query peut tout faire, mais chaque exception se règle à la main dans l’éditeur de requêtes, et chaque changement chez un fournisseur vous y ramène.

Deuxième cas : il faut faire quelque chose en plus. Repérer les références nouvelles, surligner les prix qui ont changé, mettre de côté les lignes incomplètes dans un onglet « à vérifier », envoyer le résultat à quelqu’un. Là, on sort du cadre de l’outil.

Méthode 3 : un petit logiciel pour cette tâche

Un programme écrit pour vos fichiers, et seulement pour eux : il sait que la colonne « Code article » du fournisseur B est la référence, il convertit les prix et les dates, il fusionne, il contrôle, et il produit le fichier attendu. Une fenêtre, un bouton. Il est testé sur vos vrais fichiers, et quand un fournisseur change son format, il s’arrête proprement et le dit, au lieu de produire un tableau faux.

Un exemple : Littoral Immobilier, entreprise fictive

Prenons une agence immobilière imaginée pour l’exemple, à Lorient. Chaque lundi, elle exporte ses annonces depuis trois portails (ses propres annonces : aucune extraction chez les autres) pour vérifier que tout est cohérent : prix, surface, disponibilité. Trois CSV, trois formats, et une heure et demie de recopie, avec des erreurs de virgule dans les prix.

  1. Première tentative, Power Query : ça marche pour deux portails sur trois. Le troisième ajoute deux lignes de titre en haut du fichier, qui varient selon la semaine. L’agent qui avait monté la requête part en congé, et personne n’ose y toucher.
  2. La tâche décrite pas à pas : lire les trois exports, retrouver chaque bien par sa référence interne, comparer prix et disponibilité, signaler les écarts.
  3. Le logiciel : « choisir les trois fichiers », « Comparer ». Un fichier Excel : une ligne par bien, trois colonnes de prix, les écarts surlignés, un onglet « à vérifier » pour les références introuvables, et un compte rendu : 212 biens comparés, 4 écarts, 2 références inconnues.
  4. La livraison : le logiciel pour Windows, le mode d’emploi d’une page avec les cas d’erreur (fichier manquant, colonne renommée), et le code source. L’heure et demie devient une minute.

Chez Yaakadev, où j’ai conçu des ERP et des outils métier sur mesure, la reprise des données existantes faisait partie du travail. Et quand ces données vivent dans plusieurs fichiers, les rassembler n’est jamais aussi simple qu’il y paraît : deux fichiers « identiques » ne le sont jamais tout à fait. C’est de là que vient ma règle : décrire par écrit les colonnes de chaque source avant d’écrire la moindre ligne de code.

Comment choisir

  • Une fois : copier-coller.
  • Chaque semaine, fichiers identiques : Power Query. Prenez une heure pour le mettre en place, c’est rentable dès la deuxième semaine.
  • Chaque semaine, fichiers différents ou contrôles à faire : un petit logiciel sur mesure, à partir de 209,38 €, testé sur vos fichiers, avec son mode d’emploi et son code source.

Décrivez-moi la tâche et envoyez-moi vos fichiers : je vous confirme sous 24 h qu’elle tient dans l’offre de base de mon service de petit logiciel sur mesure, et si Power Query suffit, je vous le dis. Voici comment ça se passe.

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Sources