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Paysagistes et entreprises d’espaces verts

Contrats d’entretien et planning de saison : une application pour paysagiste

Les passages de tonte et de taille calculés d’après chaque contrat, un planning qui se décale quand il pleut, des devis d’aménagement suivis jusqu’à la signature. Construite à partir de votre fichier actuel.

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Le problème

Au printemps, le tableur ne suit plus

Les tontes reprennent, les devis de terrasse s’empilent, et le fichier ne dit plus clairement qui passer voir cette semaine.

  • Chaque contrat a son rythme

    Tonte tous les quinze jours à la belle saison, haies deux fois par an, feuilles à l’automne : c’est vous qui recalculez chaque semaine qui doit recevoir un passage.

  • La météo décale tout

    Une semaine de pluie, et toute la tournée glisse. Dans un tableur, décaler les passages, c’est déplacer des cases une par une.

  • Les devis d’aménagement attendent

    Un projet de massif ou de terrasse chiffré en mars, relancé… ou pas. Entre deux chantiers, le suivi passe après.

  • Ce que l’équipe a vu reste dans le camion

    Un arrosage goutte-à-goutte percé, un arbre qui dépérit : l’information se perd, alors que c’était une prestation à proposer.

  • Janvier et les attestations

    Si votre entreprise est déclarée en services à la personne, il faut retrouver en début d’année ce que chaque client a payé pour l’entretien de son jardin.

L’application

L’application, écran par écran

Vos contrats, votre planning et vos devis deviennent trois écrans, consultables depuis le camion comme depuis le bureau.

  • Les clients et leurs contrats

    Adresse, accès au jardin (portail, clé, chien), surface, et les prestations du contrat avec leur fréquence et leur période : tonte, taille, désherbage, ramassage des feuilles.

  • Le planning de la saison

    Semaine par semaine, les passages de chaque équipe, déduits de la fréquence des contrats. Il pleut ? Vous décalez la journée, l’équipe voit le changement.

  • La fiche de passage

    Ce qui a été fait, les photos avant et après, et une remarque si besoin : une haie à reprendre, un arrosage à réparer. Remplie depuis le téléphone.

  • Les devis d’aménagement

    À chiffrer, envoyés, à relancer, acceptés. Un devis accepté prend sa place dans le planning.

  • Le tableau de bord

    Les passages de la semaine, les contrats à renouveler et les devis qui attendent une réponse.

Exemple, entreprise fictive

Une saison chez Vert Bocage

Vert Bocage est une entreprise fictive de création et d’entretien de jardins, la même que celle de mon site de démonstration paysagiste. Voici comment l’application l’accompagnerait au fil de l’année.

  1. Fin février

    Élise repère sur le tableau de bord les contrats d’entretien qui arrivent à échéance et envoie les propositions de renouvellement.

  2. Début avril

    Les tontes reprennent. Chaque équipe trouve sur son téléphone les passages de sa semaine, calculés à partir des contrats.

  3. Un mardi de pluie

    Thomas décale la tournée du jour au jeudi. Les deux équipes voient le nouveau planning, sans un coup de fil.

  4. Chez une cliente, en juin

    L’équipe photographie la haie avant et après la taille et signale un goutte-à-goutte percé. Le soir même, Élise propose la réparation à la cliente, photo à l’appui.

  5. En janvier

    Pour préparer les attestations fiscales, Élise retrouve client par client les passages d’entretien de l’année et les exporte en Excel.

Au quotidien

Une saison mieux tenue

  • Aucun passage oublié

    La semaine se prépare à partir des contrats, pas de mémoire.

  • La pluie ne désorganise plus tout

    Vous décalez une journée, chaque équipe voit aussitôt le nouveau planning.

  • Des prestations en plus

    Ce que l’équipe repère chez le client remonte au bureau, photo comprise.

  • Des devis relancés à temps

    Ceux du printemps ne dorment plus dans un dossier.

  • Un mois de janvier plus léger

    Les passages de l’année sont prêts à exporter pour les attestations.

Comparaison honnête

Logiciel de paysagiste ou application sur mesure ?

Je n’ai aucun lien avec ces éditeurs, et leurs offres évoluent : vérifiez-les sur leur site. Voici comment je vous conseillerais.

  • Un logiciel du marché suffit

    JardiSoft, Extrabat Paysage, Altagem ou Organilog sont faits pour les paysagistes : devis avec bibliothèques de végétaux, contrats d’entretien, tournées, et pour certains plans 2D ou 3D. Ils fonctionnent par abonnement.

    • Vous chiffrez beaucoup avec un catalogue de végétaux
    • Vous voulez dessiner vos projets en plan
    • Leur façon de gérer les contrats vous convient

  • Le sur mesure vaut le coup

    Votre fichier de contrats a ses propres règles : forfaits, saisons, fréquences, secteurs. L’application les reprend, et rien de plus.

    • Votre besoin, c’est l’organisation de la saison et le suivi des passages
    • Vos contrats ne rentrent pas dans leurs cases
    • Vous voulez être propriétaire de l’outil, sans abonnement logiciel

Si vous émettez beaucoup de factures, gardez-les dans un logiciel compatible avec la facturation électronique : l’application prépare le terrain, pas la facturation.

ComeUp

Comment ça se passe

Tout se passe sur ComeUp, de la commande à la livraison. Vous ne connaissez pas encore la plateforme ? Voici ce que ça change pour vous.

Pas d’appel, pas de visio : ça va plus vite

Pas de créneau à trouver, pas de réunion à caler : la commande démarre dès que vos réponses sont là.

  1. Le prix est connu avant de commander

    Pas de rendez-vous commercial, pas de devis à attendre, pas de négociation : vous choisissez vos options sur ma fiche (pages, fonctionnalités, délai), et le total s’affiche avant de commander.

  2. Le paiement est sécurisé

    Vous payez sur ComeUp. L’argent reste chez la plateforme jusqu’à ce que vous validiez votre livraison : il ne m’est versé qu’à ce moment-là.

  3. Vous n’êtes jamais interrompu

    Sur un chantier, en boutique, en clientèle : vous répondez quand vous avez cinq minutes, le soir ou entre deux rendez-vous.

  4. Tout est écrit, rien ne se perd

    Ce qui a été demandé, ce qui a été livré, ce qui a été décidé : tout est dans un seul fil, la messagerie de la commande. Vos accès et vos guides y arrivent aussi. Pour vos photos et vos fichiers, on passe par un dossier partagé, sur Google Drive par exemple.

Excel en application web

Le prix et le délai

C’est mon service « Excel en application web » sur ComeUp. Pour un paysagiste, l’offre de base couvre les contrats, le planning avec ses fiches de passage, et les devis.

À partir de

760,38 €

10 jours de réalisation. Prix ComeUp, frais de service compris. Vendeur non assujetti à la TVA.

Commander sur ComeUp (nouvel onglet)

Tout ce que comprend le service

  • Votre application

    • 3 onglets de votre fichier

      Par exemple contrats, planning et passages, devis d’aménagement, avec vos fréquences et vos règles.

    • Photos avant/après

      Sur chaque fiche de passage, prises depuis le téléphone.

    • Vos données reprises

      Vos clients et vos contrats actuels sont importés.

    • Pour toutes vos équipes

      Connexion sécurisée, rôle administrateur, sur ordinateur et sur téléphone.

  • Selon vos besoins

    • Documents PDF : + 143,26 €

      Fiches de passage ou attestations générées à partir des données saisies.

    • 3 onglets de plus : + 176,32 €

      Un catalogue de prestations et de végétaux, ou le suivi du matériel.

    • Alertes : + 88,16 €

      Un e-mail quand un contrat arrive à échéance.

  • L’esprit tranquille

    • Votre serveur OVH, à votre nom

      Commandé par vous avec mon guide (10 minutes) : environ 8 € HT par mois, payés directement à OVH, sans engagement.

    • Code source et export Excel

      L’application vous appartient.

    • 2 tours de retouches

      Jusqu’à 1 heure d’ajustements chacun.

Questions fréquentes

Chaque contrat a son rythme : l’application sait-elle le suivre ?

Oui. Les fréquences et les périodes de chaque prestation (tonte, taille, feuilles…) sont définies dans le plan de l’application, que vous validez avant que je commence. Le planning s’en déduit.

Peut-elle produire les attestations fiscales de services à la personne ?

Avec l’option documents PDF, l’application peut générer un document par client à partir des données de l’année. Faites vérifier le modèle par votre comptable : les mentions obligatoires sont de votre responsabilité.

Puis-je y faire mes devis avec mes prix de végétaux ?

L’offre de base suit vos devis (statut, montant, relances). Un catalogue de végétaux et de prestations est un onglet de plus. Si vous chiffrez surtout avec une grosse bibliothèque de végétaux, un logiciel de paysagiste sera plus adapté.

Mes équipes la rempliront-elles vraiment ?

C’est le point clé. La fiche de passage tient sur un écran de téléphone : quelques cases, deux photos, une remarque. Pendant les retouches, on l’allège encore si besoin, d’après leurs retours.

Mon fichier actuel est un patchwork : sera-t-il repris ?

Oui. Vous m’envoyez votre fichier tel qu’il est. Sous 48 h, je vous renvoie le plan de l’application : ce qui est repris, comment, et ce qui est laissé de côté. Vos données sont importées.

Pourquoi passer par ComeUp ?

Pour votre tranquillité. Le prix est connu avant de commander, sans devis à attendre. L’argent reste chez ComeUp jusqu’à ce que vous validiez votre livraison : il ne m’est versé qu’à ce moment-là. Et la commande donne un cadre clair : ce qui est compris, le délai, et les tours de retouches.

Est-ce qu’on peut s’appeler ?

Non : tout se fait par écrit, dans la messagerie de la commande. Vous n’êtes jamais interrompu, vous répondez quand vous avez cinq minutes, et tout ce qui a été décidé reste écrit. C’est aussi ce qui me permet de tenir mes délais et mes prix. En semaine, mes réponses arrivent sous quelques heures.

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