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Tableau de bord d’auto-entrepreneur : chiffre d’affaires, seuils et trésorerie, sans saisie

Artisan céramiste dans son atelier qui consulte son smartphone

Quand on est seul, le tableau de bord, c’est souvent le relevé bancaire et une intuition. Ça marche, jusqu’au mois où l’on découvre en remplissant sa déclaration qu’on a franchi le seuil de TVA en septembre. Voici les quatre chiffres qu’un micro-entrepreneur a intérêt à voir chaque semaine, les seuils 2026 à garder en tête, et comment les suivre sans rien ressaisir.

Les seuils 2026 à connaître

Deux séries de seuils, qu’on confond souvent. Chiffres de Service Public, relevés le 8 octobre 2026 :

SeuilCommerce et hébergementPrestations de services et professions libérales
Régime micro-entreprise (chiffre d’affaires hors taxes)203 100 €83 600 €
Franchise en base de TVA : seuil de base85 000 €37 500 €
Franchise en base de TVA : seuil de tolérance93 500 €41 250 €

Les deux mécanismes n’ont pas les mêmes conséquences. Pour le régime micro, dépasser une seule année ne fait pas perdre le statut ; c’est le dépassement « pendant 2 années consécutives » qui vous en fait sortir au 1ᵉʳ janvier suivant. Pour la TVA, c’est plus brutal : au-delà du seuil de tolérance, « la franchise en base de TVA cesse de s’appliquer dès le 1ᵉʳ jour du dépassement ». C’est ce seuil-là qu’un tableau de bord doit surveiller en priorité.

Les quatre chiffres à suivre

1. Le chiffre d’affaires cumulé depuis le 1ᵉʳ janvier

Encaissé, comme pour votre déclaration, et comparé aux seuils ci-dessus, avec une projection simple : au rythme des trois derniers mois, quand franchirez-vous le seuil de base, puis celui de tolérance ?

2. Le chiffre d’affaires du mois, et son évolution

Comparé au mois précédent et au même mois l’an dernier. Pour une activité saisonnière, c’est la seule comparaison honnête.

3. Les factures non payées

Leur nombre, leur montant et leur ancienneté. Pour un indépendant, une facture à 60 jours, c’est un mois de trésorerie.

4. Ce qui reste, une fois les cotisations mises de côté

Votre taux de cotisations dépend de votre activité : appliquez-le au chiffre encaissé, et vous savez ce qui est vraiment à vous. C’est le chiffre qui évite la mauvaise surprise de l’échéance URSSAF.

Le gratuit d’abord

Pour beaucoup de micro-entrepreneurs, un tableur suffit : un onglet des factures (date, client, montant, date d’encaissement), un onglet de synthèse avec ces quatre chiffres et les seuils. Si vous facturez peu et que vous tenez le tableau à jour, gardez-le. Les limites arrivent quand les factures sont dans un logiciel et les encaissements à la banque, et que le tableau dépend de votre saisie du dimanche.

Un exemple : Léa Morvan, graphiste, entreprise fictive

Prenons une graphiste en micro-entreprise imaginée pour l’exemple, à Rennes : prestations de services, factures émises depuis un logiciel de facturation, une quinzaine de clients, et une année qui démarre fort.

  1. La source : son logiciel de facturation, par sa connexion officielle, sans export à faire.
  2. Les indicateurs, définis par écrit : chiffre d’affaires encaissé depuis janvier ; projection de franchissement des seuils de 37 500 € et 41 250 € au rythme des 90 derniers jours ; factures impayées de plus de 30 jours ; montant restant après cotisations, au taux qu’elle a indiqué.
  3. L’alerte : le jour où la projection passe le seuil de base avant la fin de l’année, le chiffre passe en orange. En juin, il l’est : elle sait qu’elle franchira le seuil en octobre, et peut s’organiser avec son comptable avant, et non après.
  4. Le lundi : avec l’option d’envoi par e-mail, le tableau de bord en PDF dans sa boîte, sans penser à l’ouvrir.

Cordev bénéficie de la franchise en base de TVA : c’est pourquoi mes prix sur ComeUp s’affichent sans TVA. Je suis donc concerné par les seuils de cet article au même titre que mes clients indépendants, et le chiffre d’affaires cumulé depuis janvier est un chiffre que je surveille, pas un chiffre que je découvre en fin d’année.

Ce que fait mon tableau de bord, et ce qu’il ne fait pas

Il lit votre logiciel de facturation ou votre tableur, calcule par du code les indicateurs définis ensemble, conserve l’historique, et vous montre où vous en êtes par rapport aux seuils. Il ne remplace ni votre déclaration ni votre comptable : les seuils sont rappelés tels que publiés par l’administration, et c’est à vous ou à votre conseil de décider de ce qu’il faut faire.

Mon service de tableau de bord sur mesure part de vos fichiers ou de votre logiciel, vous propose sous 48 h des indicateurs avec leur définition exacte, puis développe un écran mis à jour chaque nuit, sur un petit serveur à votre nom (environ 4 € HT par mois). À partir de 429,78 €, en 5 jours ; l’envoi par e-mail chaque lundi est une option à 44,08 €. Par écrit sur ComeUp : voici comment ça se passe.

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Sources