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Renommer et classer des fichiers en masse à partir d’une liste Excel

Artisan céramiste dans son atelier qui consulte son smartphone

Trois cents photos nommées IMG_4821.jpg, quatre-vingts PDF nommés « scan0001 », deux ans de devis appelés « Devis (3) final v2 ». Vous savez à quoi ils correspondent ; votre ordinateur, non. Renommer en masse est un besoin si courant que les deux systèmes ont un outil pour ça. Voici ce qu’ils font, ce qu’ils ne font pas, et le petit logiciel qui prend le relais.

Sur Windows : PowerRename

PowerRename fait partie des PowerToys, un ensemble d’utilitaires gratuits de Microsoft. Il permet de « modifier les noms de fichiers d’un grand nombre de fichiers, sans donner à tous les fichiers le même nom », de faire « une recherche et un remplacement sur une section ciblée de noms de fichiers », avec un aperçu avant de valider et une annulation après. On peut numéroter, insérer la date de création, utiliser les métadonnées d’une photo (appareil, date de prise de vue), et des expressions régulières pour les cas tordus.

Sur Mac : le Finder

Sélectionnez des fichiers, clic droit, « Renommer » : le Finder propose de « saisir le texte à supprimer dans le champ Rechercher, puis le texte à ajouter dans le champ Remplacer par », d’ajouter du texte avant ou après, ou de mettre « l’index, le compteur ou la date avant ou après le nom ». Simple, suffisant pour la plupart des séries.

Ce que ces outils ne font pas

Ils transforment un nom en un autre selon une règle unique, la même pour tous les fichiers. Ils ne savent pas que IMG_4821.jpg doit s’appeler Dupont_salle-de-bain_avant.jpg et IMG_4822.jpg Martin_cuisine_apres.jpg, parce que cette information n’est pas dans le nom : elle est dans votre tableau, dans un e-mail, dans le dossier de chantier. Dès que le nouveau nom dépend d’une liste, d’un contenu ou d’une correspondance, on sort de l’outil.

Ils ne classent pas non plus : renommer est une chose, déplacer chaque fichier dans le bon dossier (par client, par année, par type) en est une autre.

Un petit logiciel : renommer et ranger d’après votre liste

Un programme qui lit un tableau à deux colonnes au minimum (ancien nom, nouveau nom), ou qui construit le nouveau nom à partir de plusieurs colonnes (client, chantier, date, type), renomme chaque fichier, le déplace dans le dossier voulu en créant les dossiers manquants, et refuse de toucher à ce qui n’est pas dans la liste. Il écrit un journal : ce qui a été renommé, ce qui n’a pas été trouvé, les doublons. Et il sait annuler, parce que le journal garde les anciens noms.

Un exemple : Cabinet Le Pape, entreprise fictive

Prenons un cabinet de géomètres imaginé pour l’exemple, à Quimper : deux géomètres, une assistante, et chaque semaine deux à trois cents photos de terrain prises au téléphone, déposées en vrac dans un dossier « À trier », avec les noms que le téléphone leur donne. Retrouver les photos du bornage Dupont de mars demande d’ouvrir trente fichiers.

  1. La liste : l’assistante tient déjà un tableau des missions : numéro de dossier, client, commune, date de terrain, géomètre. Il suffit d’y ajouter la plage horaire de la visite.
  2. La règle : chaque photo porte sa date et son heure de prise de vue dans ses métadonnées. Le logiciel retrouve la mission correspondante dans le tableau (même géomètre, même créneau) et construit le nom : 2026-10-08_D2026-184_Dupont_Plomelin_03.jpg.
  3. Le rangement : dans Dossiers / 2026 / D2026-184 Dupont / Photos terrain, créé s’il n’existe pas. Les photos sans mission correspondante restent dans « À trier », listées dans le journal.
  4. Le résultat : « choisir le dossier », « Classer ». Une minute pour trois cents photos, deux sans correspondance (prises le dimanche). Et le jour où un client demande ses photos, elles sont là, dans l’ordre.

Chez Cordev, chaque projet commence par des photos et des fichiers envoyés par le client, avec les noms que leur donne le téléphone. Je les renomme et je les range selon une règle fixe avant de m’en servir : sinon, retrouver la bonne photo au moment de construire une page prend plus de temps que de la placer.

Avant de renommer quoi que ce soit

  • Copiez d’abord, ou vérifiez que l’outil garde un journal des anciens noms : renommer trois cents fichiers se fait en une seconde, et se défait en une heure sans journal.
  • Choisissez une règle de nommage et écrivez-la : la date en premier au format année-mois-jour (les fichiers se trient tout seuls), puis le client ou le dossier, puis le type. Sans accents ni espaces, pour que les fichiers voyagent sans accroc entre Windows, Mac et le cloud.
  • Un nom par fichier : si deux fichiers doivent recevoir le même nom, c’est que la règle manque d’une information (un numéro, une heure). Un bon outil refuse de continuer plutôt que d’écraser.

Quand prendre quel outil

  • La même transformation pour tous (ajouter une date, remplacer un mot, numéroter) : PowerRename ou le Finder. Gratuit, cinq minutes.
  • Un nom par fichier, tiré d’une liste ou d’un contenu, et un classement : un petit logiciel sur mesure, à partir de 209,38 €, testé sur vos fichiers, avec son journal et son annulation.

Décrivez-moi la règle de nommage et envoyez-moi un extrait de la liste et quelques fichiers : je vous confirme sous 24 h que la tâche tient dans l’offre de base de mon service de petit logiciel sur mesure. Vos fichiers restent sur votre ordinateur. Voici comment ça se passe.

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Sources