Aperçu gratuit

Projet : application de club

Une application pour les adhérents de votre club, avec vos règles

Vos adhérents réservent une séance, un créneau de terrain ou du matériel depuis leur téléphone, selon les places, les niveaux et les règles de votre club. Une première version en ligne en 10 jours.

Voir le prix et le délai Voir l’application

Le problème

Les inscriptions du club passent par le groupe de discussion

Dans beaucoup de clubs, s’inscrire à une séance, c’est répondre dans un groupe de messagerie, et espérer avoir été le premier.

  • Premier arrivé, premier servi… dans le fil des messages

    Les places partent dans un groupe de discussion. Les bénévoles comptent les réponses à la main.

  • Des séances à places limitées

    Un encadrant pour un nombre de pratiquants donné, des niveaux à respecter : il faut vérifier chaque inscription.

  • Le matériel et les terrains

    Un bateau, un court, un créneau de salle : réservés dans un tableau partagé que personne ne met à jour.

  • Les désistements de dernière minute

    Une place se libère la veille, mais la personne qui attendait ne le sait pas.

  • Des bénévoles débordés

    Ils passent leurs soirées à faire le secrétariat au lieu d’encadrer.

L’application

Ce que fait la première version

L’offre de base comprend la connexion des adhérents, un tableau de bord et une fonctionnalité métier : ici, la réservation des séances, des créneaux ou du matériel.

  • Le planning du club

    Les séances et les créneaux de la semaine, avec les places restantes et le niveau demandé.

  • La réservation

    L’adhérent réserve ou se désiste en un geste, depuis son téléphone. Les règles du club s’appliquent : places, niveau, nombre de réservations par semaine.

  • L’espace adhérent

    Inscription, mot de passe oublié, ses réservations à venir et passées.

  • L’espace des encadrants

    La liste des inscrits de chaque séance, à consulter avant de partir.

  • Le tableau de bord

    Le remplissage des séances et les créneaux les plus demandés.

Exemple, club fictif

Une semaine au club d’escalade Les Prises du Lac

Les Prises du Lac sont un club d’escalade fictif, inventé pour cet exemple. Voici comment l’application s’y utiliserait.

  1. Lundi soir

    Les séances encadrées de la semaine s’ouvrent. Chaque adhérent voit celles qui correspondent à son niveau, avec les places restantes.

  2. Mardi

    Inès réserve la séance de jeudi soir depuis son téléphone. Le club limite les réservations par adhérent : la règle s’applique toute seule.

  3. Mercredi

    Un adhérent se désiste. Sa place réapparaît aussitôt dans le planning, et un autre la prend.

  4. Jeudi, 18 h

    Marc, l’encadrant bénévole, consulte la liste des inscrits avant de partir. Il sait combien de cordes et de baudriers préparer.

  5. En fin de saison

    Le bureau regarde quels créneaux se remplissent le plus pour préparer le planning de l’année suivante.

Au quotidien

Ce qui change pour le club

  • Des inscriptions équitables

    Les mêmes règles pour tous, appliquées par l’application.

  • Des séances remplies

    Une place libérée est aussitôt visible par les autres.

  • Des encadrants qui savent qui vient

    La liste des inscrits est prête avant chaque séance.

  • Des bénévoles soulagés

    Moins de secrétariat, plus de temps sur le terrain.

  • Une application au nom du club

    Pas une page chez un éditeur : un outil qui vous appartient.

Comparaison honnête

Application gratuite ou application sur mesure ?

Je n’ai aucun lien avec ces éditeurs, et leurs offres évoluent : vérifiez-les sur leur site. Pour beaucoup de clubs, une application gratuite suffit.

  • Une application existante suffit

    Spond est gratuite : événements, convocations, réponses des membres. SportEasy gère équipes, convocations, matchs et entraînements. HelloAsso encaisse les cotisations.

    • Vous organisez surtout des équipes, des matchs et des convocations
    • Votre budget est serré : commencez par une application gratuite
    • Vos règles d’inscription sont simples

  • Le sur mesure vaut le coup

    Votre club réserve des ressources (terrains, bateaux, murs, créneaux de salle) ou des séances à places limitées, avec ses propres règles. Les applications grand public ne les connaissent pas.

    • Vos règles de réservation sont propres à votre club
    • Vous voulez une application au nom du club
    • Vous voulez être propriétaire du code et des données des adhérents

Côté bureau, le fichier des adhérents et les cotisations relèvent plutôt du service « Excel en application web ».

ComeUp

Comment ça se passe

Tout se passe sur ComeUp, de la commande à la livraison. Vous ne connaissez pas encore la plateforme ? Voici ce que ça change pour vous.

Pas d’appel, pas de visio : ça va plus vite

Pas de créneau à trouver, pas de réunion à caler : la commande démarre dès que vos réponses sont là.

  1. Le prix est connu avant de commander

    Pas de rendez-vous commercial, pas de devis à attendre, pas de négociation : vous choisissez vos options sur ma fiche (pages, fonctionnalités, délai), et le total s’affiche avant de commander.

  2. Le paiement est sécurisé

    Vous payez sur ComeUp. L’argent reste chez la plateforme jusqu’à ce que vous validiez votre livraison : il ne m’est versé qu’à ce moment-là.

  3. Vous n’êtes jamais interrompu

    Sur un chantier, en boutique, en clientèle : vous répondez quand vous avez cinq minutes, le soir ou entre deux rendez-vous.

  4. Tout est écrit, rien ne se perd

    Ce qui a été demandé, ce qui a été livré, ce qui a été décidé : tout est dans un seul fil, la messagerie de la commande. Vos accès et vos guides y arrivent aussi. Pour vos photos et vos fichiers, on passe par un dossier partagé, sur Google Drive par exemple.

MVP d’application web

Le prix et le délai

C’est mon service « MVP d’application web » sur ComeUp. Pour un club, la fonctionnalité métier comprise est la réservation des séances, des créneaux ou du matériel.

À partir de

760,38 €

10 jours de réalisation. Prix ComeUp, frais de service compris. Vendeur non assujetti à la TVA.

Commander sur ComeUp (nouvel onglet)

Tout ce que comprend le service

  • Votre application

    • Connexion des adhérents

      Inscription, mot de passe oublié, espace personnel avec leurs réservations.

    • La réservation

      Séances, créneaux ou matériel, avec les règles du club définies dans le cahier des charges.

    • Un espace administrateur

      Le planning, les adhérents, les séances et leurs inscrits.

    • Sur téléphone d’abord

      Un design propre, pensé pour réserver en quelques secondes.

  • Selon vos besoins

    • E-mails automatiques : + 88,16 €

      Confirmation, rappel, place libérée : jusqu’à 5 e-mails.

    • Paiement en ligne : + 242,44 €

      Paiement d’une séance ou d’un stage par carte, avec Stripe, sur un compte au nom du club.

    • Une fonctionnalité de plus : + 198,36 €

      Par exemple une liste d’attente automatique ou le prêt de matériel.

  • L’esprit tranquille

    • Votre serveur OVH, au nom du club

      Commandé par vous avec mon guide (10 minutes) : environ 8 € HT par mois, payés directement à OVH, sans engagement. Sauvegardes quotidiennes et HTTPS.

    • Code source complet

      Livré dans un dépôt privé : l’application appartient au club.

    • 2 tours de retouches

      Jusqu’à 1 heure d’ajustements chacun.

Questions fréquentes

Est-ce gratuit pour les adhérents ?

Oui : le club paie la création une fois, puis le serveur, environ 8 € HT par mois, directement à OVH. Il n’y a pas d’abonnement par adhérent.

Faut-il télécharger une application dans les stores ?

Non : c’est une application web, qui s’ouvre dans le navigateur. Les adhérents peuvent l’ajouter en raccourci sur l’écran d’accueil de leur téléphone.

Les adhérents peuvent-ils payer leur cotisation dans l’application ?

Avec l’option paiement en ligne, oui. Si vous encaissez déjà avec HelloAsso, gardez-le : l’application se concentre sur les réservations.

Plusieurs bénévoles peuvent-ils gérer le planning ?

Oui : l’espace administrateur est accessible à plusieurs personnes. Les rôles (encadrant, responsable de section) se définissent dans le cahier des charges.

Et la protection des données des adhérents ?

Le serveur est en France, au nom du club, avec sauvegardes quotidiennes. Les obligations du RGPD restent celles du club : informer les adhérents et ne garder que le nécessaire.

Pourquoi passer par ComeUp ?

Pour votre tranquillité. Le prix est connu avant de commander, sans devis à attendre. L’argent reste chez ComeUp jusqu’à ce que vous validiez votre livraison : il ne m’est versé qu’à ce moment-là. Et la commande donne un cadre clair : ce qui est compris, le délai, et les tours de retouches.

Est-ce qu’on peut s’appeler ?

Non : tout se fait par écrit, dans la messagerie de la commande. Vous n’êtes jamais interrompu, vous répondez quand vous avez cinq minutes, et tout ce qui a été décidé reste écrit. C’est aussi ce qui me permet de tenir mes délais et mes prix. En semaine, mes réponses arrivent sous quelques heures.

À voir aussi

Pour aller plus loin